Microsoft 365 schimbă spațiul de stocare OneDrive: ce trebuie să știe utilizatorii în 2026 și 2027
Microsoft modifică modul în care este distribuit spațiul de stocare în cloud inclus în anumite abonamente Microsoft 365. Schimbarea afectează în special utilizatorii Microsoft 365 Family și Microsoft 365 Premium, pentru care spațiul OneDrive trece la un model de stocare partajată.
Deși noul sistem oferă mai multă flexibilitate în distribuirea spațiului între membri, capacitatea totală inclusă poate fi mai mică decât în modelul anterior. Pentru familiile care utilizează OneDrive pentru fotografii, videoclipuri, documente și copii de siguranță, este important să înțeleagă noile reguli înainte de reînnoirea abonamentului.
Pe scurt: ce se schimbă la OneDrive?
- Microsoft 365 Family trece la un model cu 2 TB de stocare partajată pentru maximum 6 persoane.
- Microsoft 365 Premium beneficiază de un model de stocare partajată, conform condițiilor planului.
- În modelul anterior, fiecare membru putea beneficia de până la 1 TB, ceea ce însemna până la 6 TB în total pentru șase persoane.
- Fișierele personale nu devin automat vizibile celorlalți membri ai abonamentului.
- Utilizatorii care au nevoie de mai mult spațiu trebuie să verifice opțiunile disponibile pentru abonamentul lor.
Sursa oficială: Microsoft – Changes to Microsoft 365 storage.
1. Cum funcționa vechiul sistem de stocare OneDrive?
În modelul anterior, abonamentele Microsoft 365 Family ofereau până la 1 TB de spațiu OneDrive pentru fiecare utilizator inclus în abonament, în limita a șase persoane.
Astfel, un abonament Family utilizat de șase persoane putea oferi o capacitate totală de până la 6 TB. Fiecare membru avea propriul spațiu de stocare, iar spațiul neutilizat de o persoană nu putea fi transferat automat către un alt membru.
Exemplu de utilizare în vechiul sistem
Să presupunem că o familie folosește Microsoft 365 Family pentru șase persoane:
| Membru | Spațiu disponibil | Spațiu utilizat |
|---|---|---|
| Membrul 1 | 1 TB | 900 GB |
| Membrul 2 | 1 TB | 100 GB |
| Membrul 3 | 1 TB | 200 GB |
| Membrul 4 | 1 TB | 50 GB |
| Membrul 5 | 1 TB | 150 GB |
| Membrul 6 | 1 TB | 100 GB |
| Total | 6 TB | 1.500 GB |
În acest exemplu, primul membru se apropie de limita individuală de 1 TB, deși ceilalți membri au încă suficient spațiu disponibil. În vechiul sistem, spațiul liber al celorlalți nu putea fi utilizat direct pentru a depăși limita individuală.
2. Cum funcționează noul sistem de stocare partajată?
În noul model, spațiul disponibil este distribuit la nivelul abonamentului, nu printr-o cotă fixă de 1 TB pentru fiecare membru. Membrii pot utiliza o parte din capacitatea totală în funcție de necesități și de spațiul rămas disponibil.
De exemplu, dacă un membru folosește 800 GB pentru fotografii și videoclipuri, iar ceilalți cinci utilizează împreună 400 GB, consumul total este de 1.200 GB din cei 2 TB disponibili.
Acest model poate fi avantajos pentru familiile în care o persoană stochează multe date, iar ceilalți membri au nevoie de mai puțin spațiu. Totuși, dacă toți membrii folosesc intens OneDrive, capacitatea totală poate deveni insuficientă.
Exemplu de utilizare în noul sistem
| Membru | Spațiu utilizat |
|---|---|
| Membrul 1 | 800 GB |
| Membrul 2 | 100 GB |
| Membrul 3 | 100 GB |
| Membrul 4 | 50 GB |
| Membrul 5 | 100 GB |
| Membrul 6 | 50 GB |
| Total utilizat | 1.200 GB |
| Spațiu rămas | Aproximativ 800 GB |
3. Cât spațiu de stocare oferă abonamentele Microsoft 365?
Capacitatea OneDrive diferă în funcție de abonament. Înainte de a lua o decizie, verifică pagina oficială Microsoft pentru a confirma spațiul inclus în planul tău și condițiile aplicabile contului.
| Abonament | Stocare OneDrive | Utilizare |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Basic | 100 GB | O persoană |
| Microsoft 365 Personal | 1 TB | O persoană |
| Microsoft 365 Family | 2 TB partajați | Maximum 6 persoane |
| Microsoft 365 Premium | 2 TB partajați | Maximum 6 persoane |
Este important să faci diferența între spațiul total al abonamentului și spațiul disponibil fiecărei persoane. În cazul unui abonament Family cu șase membri, cei 2 TB reprezintă capacitatea totală, nu 2 TB pentru fiecare utilizator.
4. Când intră în vigoare modificarea?
Calendarul aplicării depinde de tipul abonamentului și de momentul achiziției sau reînnoirii. Utilizatorii existenți trebuie să verifice notificările Microsoft și condițiile afișate în contul lor.
Abonamente noi
Începând cu 8 octombrie 2026, noile abonamente Microsoft 365 Family sunt asociate noului model de stocare partajată descris în documentația Microsoft.
Abonați existenți
Pentru abonamentele existente, data reînnoirii poate determina momentul în care se aplică noile condiții. Microsoft poate trimite notificări prin e-mail înainte de schimbare.
Important: consultă anunțul oficial Microsoft pentru calendarul exact și regulile aplicabile abonamentului tău. Nu presupune că toate planurile Microsoft 365 trec la noul model în aceeași zi.
5. Este o reducere a spațiului de stocare OneDrive?
Pentru un abonament Family utilizat de șase persoane, trecerea de la până la 6 TB individuali la 2 TB partajați poate reprezenta o reducere semnificativă a capacității totale incluse.
Microsoft pune accentul pe flexibilitatea noului sistem: un membru poate folosi mai mult spațiu, dacă ceilalți au nevoie de mai puțin. Totuși, flexibilitatea nu înseamnă că abonamentul oferă mai mult spațiu în total.
| Caracteristică | Modelul anterior | Noul model |
|---|---|---|
| Spațiu pentru fiecare membru | Până la 1 TB | În funcție de consumul total |
| Spațiu total pentru 6 persoane | Până la 6 TB | 2 TB |
| Utilizarea spațiului neocupat de alți membri | Nu se transferă automat | Capacitate comună |
Diferența dintre 6 TB și 2 TB este de 4 TB, adică aproximativ 66,7% din capacitatea totală anterioară. Comparația se referă la capacitatea maximă inclusă pentru șase utilizatori, nu la spațiul pe care fiecare familie îl folosește efectiv.
Pentru o familie care utilizează numai 500 GB, schimbarea poate să nu aibă un impact practic major. Pentru o familie care stochează 4–5 TB, noua limită poate impune reorganizarea fișierelor sau achiziționarea de spațiu suplimentar.
6. Ce se întâmplă cu fișierele existente în OneDrive?
Schimbarea sistemului de stocare nu înseamnă că fișierele devin automat publice sau că membrii unui abonament primesc acces la documentele celorlalți.
Fiecare utilizator continuă să își gestioneze propriile fișiere, fotografii și foldere. Accesul rămâne separat, cu excepția situațiilor în care anumite fișiere sau foldere au fost partajate explicit.
Totuși, utilizatorii care se apropie de noua limită trebuie să urmărească atent consumul de spațiu. Depășirea cotei poate afecta utilizarea serviciului, în funcție de regulile Microsoft aplicabile contului.
Nu este recomandat să aștepți până când spațiul este epuizat. Verifică din timp ce fișiere ocupă cel mai mult spațiu și păstrează copii de siguranță pentru datele importante.
7. Ce poți face dacă ai nevoie de mai mult spațiu?
Verifică spațiul utilizat
Primul pas este să verifici spațiul ocupat de fișierele tale și, dacă utilizezi un abonament partajat, consumul total al membrilor. Fotografiile, videoclipurile și copiile de siguranță pot ocupa o parte importantă din capacitate.
Poți începe din contul Microsoft, unde găsești informațiile despre abonament și serviciile asociate.
Eliberează spațiul inutil
Înainte de a cumpăra spațiu suplimentar, identifică fișierele duplicate, videoclipurile vechi și documentele de care nu mai ai nevoie. Asigură-te că păstrezi o copie sigură a fișierelor importante înainte de a le șterge.
Analizează opțiunile de stocare suplimentară
Microsoft poate oferi opțiuni de extindere a capacității pentru abonamentele eligibile. Verifică în contul tău ce opțiuni sunt disponibile, care este limita aplicabilă și care sunt costurile înainte de a achiziționa spațiu suplimentar.
Alege un abonament potrivit necesităților tale
Dacă ai nevoie de mai mult spațiu inclus, compară abonamentele Microsoft 365 disponibile și beneficiile acestora. Decizia trebuie să țină cont atât de capacitatea de stocare, cât și de aplicațiile și serviciile incluse.
8. Cum verifici dacă abonamentul tău este afectat?
Pentru a afla ce condiții se aplică abonamentului tău, urmează acești pași:
- Accesează contul Microsoft.
- Deschide secțiunea dedicată serviciilor și abonamentelor.
- Identifică abonamentul Microsoft 365 activ.
- Verifică data următoarei reînnoiri și tipul abonamentului.
- Consultă informațiile despre spațiul OneDrive utilizat și disponibil.
- Urmărește notificările Microsoft privind modificarea condițiilor.
Dacă ai un abonament Family activ, data reînnoirii este un detaliu important pentru a înțelege când se pot aplica noile condiții.
9. Ce înseamnă schimbarea pentru utilizatorii Microsoft 365 Family?
Impactul depinde de numărul de membri care folosesc abonamentul și de cantitatea de date stocată de fiecare persoană.
Dacă abonamentul este utilizat de două sau trei persoane care păstrează relativ puține fișiere în cloud, cei 2 TB pot fi suficienți. În schimb, familiile în care fiecare membru folosește intens OneDrive pentru fotografii, videoclipuri, documente și copii de siguranță trebuie să analizeze mai atent noua limită.
De exemplu, o familie care utiliza anterior 4 TB trebuie să găsească o soluție pentru datele care depășesc noua capacitate inclusă, dacă păstrează același consum și nu cumpără spațiu suplimentar.
În acest context, recomandarea este să verifici consumul cu suficient timp înainte de reînnoirea abonamentului și să compari opțiunile disponibile.
10. Întrebări frecvente despre schimbările OneDrive
Microsoft 365 Family mai oferă 1 TB pentru fiecare persoană?
În noul model de stocare partajată, cei 2 TB reprezintă capacitatea totală a abonamentului Family pentru maximum șase persoane, nu 1 TB sau 2 TB pentru fiecare membru. Verifică data aplicării modificării pentru abonamentul tău.
Când se schimbă stocarea pentru abonamentele Family existente?
Momentul aplicării depinde de calendarul oficial Microsoft și de data reînnoirii abonamentului. Consultă documentația oficială pentru data aplicabilă contului tău.
Se șterg automat fișierele dacă spațiul depășește limita?
Nu presupune că fișierele vor fi șterse imediat, dar nici că toate funcțiile vor continua să funcționeze normal. Consultă regulile Microsoft privind depășirea cotei și ia măsuri pentru a reveni sub limita aplicabilă.
Pot ceilalți membri ai familiei să vadă fișierele mele?
Nu automat. Spațiul de stocare poate fi partajat fără ca fișierele personale să devină vizibile celorlalți membri. Accesul la conținut depinde de setările de partajare ale fișierelor și folderelor.
Ce se întâmplă dacă un membru folosește 1,5 TB?
Într-un abonament cu 2 TB partajați, un membru poate utiliza 1,5 TB dacă regulile planului permit acest consum și rămâne suficient spațiu pentru utilizarea totală. În acest exemplu, ar rămâne aproximativ 500 GB pentru ceilalți membri.
Pot cumpăra spațiu OneDrive suplimentar?
Opțiunile de extindere depind de abonamentul eligibil și de disponibilitatea regională. Verifică opțiunile afișate în contul Microsoft înainte de achiziție.
Microsoft 365 Personal este afectat?
Microsoft 365 Personal are un model de stocare diferit de Family. Consultă informațiile oficiale ale planului tău pentru a confirma capacitatea inclusă și eventualele modificări aplicabile.
Mai este avantajos Microsoft 365 Family?
Depinde de necesarul de stocare și de numărul de persoane care folosesc abonamentul. Pentru familiile cu un consum redus, capacitatea partajată poate fi suficientă. Pentru familiile care utilizează mai mulți terabytes, poate fi necesară o soluție suplimentară.
Concluzie: verifică spațiul OneDrive înainte de reînnoirea abonamentului
Schimbarea anunțată de Microsoft modifică modul în care este distribuit spațiul OneDrive în anumite abonamente Microsoft 365. Noul model permite o utilizare mai flexibilă a capacității între membrii unui abonament, însă limita totală inclusă poate fi mai mică pentru familiile care beneficiau anterior de până la 6 TB cumulat.
Pentru utilizatorii care stochează multe fotografii, videoclipuri sau copii de siguranță, este important să verifice spațiul ocupat și data reînnoirii abonamentului. În funcție de necesități, soluțiile pot include eliberarea spațiului, achiziționarea unei capacități suplimentare sau alegerea unui abonament diferit.
Recomandarea noastră: nu aștepta până când spațiul este epuizat. Verifică din timp consumul OneDrive și condițiile abonamentului, pentru a putea lua o decizie informată înainte de aplicarea noilor reguli.
Surse oficiale
- Microsoft Support – Changes to Microsoft 365 storage
- Microsoft Support – Microsoft storage quotas
- Microsoft Account – Gestionarea abonamentelor
Notă: condițiile, capacitățile și calendarul modificărilor pot varia în funcție de abonament. Verifică documentația Microsoft înainte de a lua o decizie privind reînnoirea sau schimbarea planului.
